Criar projetos

O que é

Projetos no Deskito são containers que organizam todo o trabalho relacionado a uma entrega específica para um cliente. Cada projeto agrupa tarefas, prazos, arquivos e informações financeiras em um único lugar.

Quando usar

Crie um projeto quando:

• Fechar um novo trabalho com um cliente
• Precisar organizar entregas em tarefas menores
• Quiser acompanhar progresso de uma demanda
• For necessário ter visibilidade do que está em andamento

Como funciona

Um projeto no Deskito conecta:

Cliente → Projeto → Tarefas → Entregas
              ↓
         Financeiro (valor, custos)
              ↓
         Documentos (propostas, contratos)

Cada projeto pode ter múltiplas tarefas organizadas em um Kanban, permitindo visualizar o progresso de forma clara.

Passo a passo

Criar um novo projeto

1. No menu lateral, clique em "Projetos"
2. Clique no botão "Novo Projeto"
3. Preencha as informações:

Campos essenciais:

• Nome do projeto - Título descritivo (ex: "Site Institucional - Empresa ABC")
• Cliente - Selecione o cliente associado

Campos recomendados:

• Status - Em planejamento, Em andamento, Pausado, Concluído
• Data de início - Quando o trabalho começa
• Data de entrega - Prazo final

Campos opcionais:

• Descrição - Detalhes sobre o escopo
• Valor do projeto - Quanto você vai receber
• Responsável - Quem é o dono do projeto (se houver equipe)

1. Clique em "Criar Projeto"

Editar um projeto

1. Na lista de projetos, clique no projeto desejado
2. Na página de detalhes, clique em "Editar"
3. Altere as informações necessárias
4. Clique em "Salvar"

Alterar status do projeto

1. Na página de detalhes do projeto
2. Localize o campo "Status"
3. Clique para abrir o seletor
4. Escolha o novo status

Arquivar/Excluir projeto

1. Na página de detalhes, clique no menu de opções (três pontos)
2. Selecione "Arquivar" ou "Excluir"
3. Confirme a ação

Dica: Prefira arquivar a excluir. Projetos arquivados podem ser consultados depois.

Status de projeto

Nomenclatura de projetos

Boas práticas para nomes

✅ Bons exemplos:

• "Site Institucional - Empresa ABC"
• "Identidade Visual - Startup XYZ"
• "Gestão de Redes - Janeiro/2025 - Cliente ABC"
• "Consultoria Estratégica - Fase 1"

❌ Evite:

• "Projeto 1"
• "Trabalho novo"
• "Cliente"
• "Fazer depois"

Padrão sugerido

[Tipo de trabalho] - [Nome do cliente] - [Período ou fase]

Exemplos:

• "Branding - Café Aroma - 2025"
• "Website - Tech Solutions - Fase 2"
• "Social Media - Loja Bella - Jan-Mar/2025"

Exemplo prático

Cenário: Você é desenvolvedor web e fechou um projeto de site para uma clínica.

Criando o projeto:

1. Nome: "Site Institucional - Clínica Saúde Total"

2. Cliente: Clínica Saúde Total (já cadastrada)

3. Status: Em planejamento

4. Data de início: 01/02/2025

5. Data de entrega: 15/03/2025

6. Valor: R$ 8.000

7. Descrição:

```

Site de 5 páginas + blog

- Home

- Sobre

- Serviços

- Equipe médica

- Contato

Sistema de agendamento integrado

```

Próximos passos:

- Criar tarefas no Kanban (layout, desenvolvimento, testes)

- Mudar status para "Em andamento" quando começar

- Registrar no financeiro quando receber

Dicas e boas práticas

• Um projeto por escopo - Não misture trabalhos diferentes no mesmo projeto
• Nome descritivo - Você precisa identificar rapidamente meses depois
• Defina datas realistas - Considere imprevistos no prazo
• Use descrição - Documente o escopo para evitar discussões depois
• Atualize o status - Mantenha refletindo a realidade

Para diferentes tipos de trabalho

Projetos pontuais (site, identidade):

• Um projeto por entrega
• Status: Planejamento → Andamento → Concluído

Trabalhos recorrentes (social media, manutenção):

• Um projeto por período (mês ou trimestre)
• Exemplo: "Social Media - Cliente - Janeiro/2025"
• Ou um projeto contínuo com tarefas recorrentes

Projetos em fases:

• Um projeto por fase, ou
• Um projeto único com tarefas organizadas por fase

Visualizações de projetos

Lista

Visualização padrão mostrando todos os projetos com informações resumidas.

Por cliente

Agrupa projetos pelo cliente associado, útil para ver todo o trabalho de um cliente.

Por status

Filtra ou agrupa por status, útil para ver o que está em andamento.

Problemas comuns

"Tenho muitos projetos, está confuso"

• Use filtros por status (mostrar só "Em andamento")
• Arquive projetos concluídos antigos
• Revise a nomenclatura para facilitar busca

"Não sei se crio um projeto ou uma tarefa"

• Projeto: Tem escopo definido, prazo, valor, múltiplas etapas
• Tarefa: É uma ação específica dentro de um projeto

"Cliente pediu alteração no escopo"

• Atualize a descrição do projeto documentando a mudança
• Adicione novas tarefas se necessário
• Considere atualizar valor e prazo

"Projeto ficou parado por muito tempo"

• Mude o status para "Pausado"
• Adicione uma nota explicando o motivo
• Defina uma data para retomar ou decidir sobre cancelamento

Links relacionados:

• Estrutura do Kanban
• Tarefas, prazos e responsáveis
• Gestão eficiente de projetos