Estrutura do Kanban

O que é

O Kanban no Deskito é uma visualização em colunas que permite acompanhar o progresso de tarefas de forma visual e intuitiva. Cada coluna representa uma etapa do fluxo de trabalho, e você move as tarefas (cards) entre colunas conforme o trabalho avança.

Quando usar

Use o Kanban quando:

• Quiser ter visão clara do que precisa ser feito
• Precisar acompanhar progresso de múltiplas tarefas
• For necessário identificar gargalos no fluxo de trabalho
• Quiser organizar o dia ou a semana de trabalho

Como funciona

O Kanban segue um fluxo simples da esquerda para a direita:

┌─────────────┐  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐
│   A FAZER   │→→│   FAZENDO   │→→│    FEITO    │
│             │  │             │  │             │
│  ○ Tarefa 1 │  │  ● Tarefa 3 │  │  ✓ Tarefa 5 │
│  ○ Tarefa 2 │  │  ● Tarefa 4 │  │  ✓ Tarefa 6 │
└─────────────┘  └─────────────┘  └─────────────┘

Cada card representa uma tarefa. Você arrasta o card entre colunas conforme o trabalho progride.

Colunas padrão

O Deskito oferece três colunas padrão:

Passo a passo

Acessar o Kanban

1. No menu lateral, clique em "Tarefas"
2. Você verá o Kanban com as três colunas
3. Por padrão, mostra tarefas de todos os projetos

Filtrar por projeto

1. No topo do Kanban, localize o filtro "Projeto"
2. Selecione o projeto específico
3. O Kanban mostrará apenas tarefas daquele projeto

Mover uma tarefa entre colunas

1. Clique e segure no card da tarefa
2. Arraste para a coluna desejada
3. Solte o card
4. A mudança é salva automaticamente

Dica: No mobile, toque e segure para arrastar.

Reordenar tarefas dentro de uma coluna

1. Clique e segure no card
2. Arraste para cima ou para baixo dentro da mesma coluna
3. Solte na posição desejada
4. A ordem é preservada

Criar tarefa direto no Kanban

1. Na coluna desejada, clique no botão "+" ou "Nova tarefa"
2. Digite o título da tarefa
3. Pressione Enter ou clique em criar
4. O card aparece na coluna

Anatomia de um card

Cada card no Kanban mostra informações resumidas:

┌─────────────────────────────────┐
│ 📋 Título da tarefa             │
├─────────────────────────────────┤
│ 📁 Nome do Projeto              │
│ 📅 15/02  👤 João               │
│ 🏷️ urgente                      │
└─────────────────────────────────┘

Elementos do card:

• Título - Nome da tarefa
• Projeto - A qual projeto pertence
• Prazo - Data de entrega (se definida)
• Responsável - Quem está executando
• Tags - Etiquetas de categorização

Cores e indicadores

• 🔴 Vermelho - Tarefa atrasada (passou do prazo)
• 🟡 Amarelo - Prazo se aproximando
• 🟢 Verde - Dentro do prazo
• ⚪ Cinza - Sem prazo definido

Fluxo de trabalho típico

Início da semana

1. Revise a coluna "A Fazer"
2. Priorize as tarefas mais importantes no topo
3. Mova para "Fazendo" o que vai trabalhar hoje

Durante o dia

1. Foque nas tarefas em "Fazendo"
2. Ao concluir, arraste para "Feito"
3. Puxe nova tarefa de "A Fazer" para "Fazendo"

Fim do dia

1. Revise o que foi feito
2. Reorganize "A Fazer" para o próximo dia
3. Garanta que "Fazendo" tem só o que está realmente em progresso

Exemplo prático

Cenário: Você está desenvolvendo um site e tem as seguintes tarefas:

A Fazer:

- Criar layout da página de contato

- Desenvolver formulário

- Testar responsividade

- Subir para produção

Fazendo:

- Desenvolver página home

- Integrar com backend

Feito:

- Definir wireframes

- Aprovar design com cliente

- Configurar ambiente de desenvolvimento

Na segunda-feira:

Você termina a página home e arrasta para "Feito". Puxa "Criar layout da página de contato" para "Fazendo".

Na terça:

Termina o layout, arrasta para "Feito". Nota que "Desenvolver formulário" depende do layout pronto, então agora pode mover para "Fazendo".

Dicas e boas práticas

• Limite tarefas em "Fazendo" - 2-3 tarefas por vez é ideal. Muitas tarefas em progresso indica falta de foco
• Mantenha "A Fazer" priorizado - Tarefas mais urgentes/importantes no topo
• Revise diariamente - 5 minutos no início do dia organizam todo o resto
• Use para planejar - Adicione tarefas em "A Fazer" assim que identificar
• Celebre "Feito" - Ver a coluna crescer é motivador

Limite de WIP (Work in Progress)

Uma boa prática é limitar quantas tarefas você tem em "Fazendo":

Atalhos e dicas rápidas

Problemas comuns

"Tenho muitas tarefas em A Fazer"

• Revise e remova tarefas que não são mais relevantes
• Priorize: marque as 5 mais importantes
• Considere dividir tarefas grandes em menores
• Crie um projeto separado para organizar melhor

"Todas as tarefas ficam em Fazendo"

• Você está com muita coisa em paralelo
• Escolha no máximo 3 para focar
• Mova o resto de volta para "A Fazer"
• Termine uma antes de começar outra

"Esqueço de mover as tarefas"

• Crie o hábito: revise o Kanban todo início e fim de dia
• Configure notificações de prazo
• O Kanban só funciona se estiver atualizado

"Não sei como dividir tarefas"

• Uma boa tarefa pode ser concluída em 1-4 horas
• Se leva mais de um dia, considere dividir
• Use a descrição para detalhar sub-passos

Links relacionados:

• Criar projetos
• Tarefas, prazos e responsáveis
• Gestão eficiente de projetos