Integração com Formulários Externos
O que é
Formulários externos são ferramentas especializadas em criar questionários e formulários de captura. Integrá-los ao Deskito permite que respostas virem leads ou informações de clientes automaticamente.
Quando usar
- Coletar informações detalhadas de prospects
- Criar briefings de projeto
- Realizar pesquisas de satisfação
- Qualificar leads antes do contato
- Capturar solicitações de orçamento
Ferramentas Suportadas
| Ferramenta | Integração | Observação |
|---|---|---|
| Typeform | Direta via Webhook | Recomendado |
| Google Forms | Via Zapier/Make | Precisa automação |
| Jotform | Direta via Webhook | Boa alternativa |
| Tally | Direta via Webhook | Gratuito |
| Microsoft Forms | Via Power Automate | Para usuários MS |
| SurveyMonkey | Via Zapier | Para pesquisas |
Passo a passo: Typeform
1. Criar o formulário no Typeform
- Acesse typeform.com
- Crie seu formulário
- Adicione os campos necessários
2. Configurar webhook no Typeform
- Vá em Connect → Webhooks
- Clique em Add a webhook
- Cole a URL do webhook do Deskito
- Ative o webhook
- Salve
3. Mapear campos
O Typeform envia dados no formato:
{
"form_response": {
"answers": [
{
"field": {"ref": "nome"},
"text": "João Silva"
},
{
"field": {"ref": "email"},
"type": "email",
"email": "joao@email.com"
}
]
}
}O Deskito processa automaticamente os campos comuns.
Passo a passo: Google Forms
O Google Forms não tem webhook nativo. Use Zapier ou Make:
Via Zapier
- Crie uma Zap
- Trigger: Google Forms → New Response
- Action: Webhooks by Zapier → POST
- Configure a URL do Deskito
- Mapeie os campos
- Ative a Zap
Via Make (Integromat)
- Crie um cenário
- Trigger: Google Forms → Watch Responses
- Action: HTTP → Make a request
- Configure a URL do Deskito
- Mapeie os campos
- Ative o cenário
Passo a passo: Jotform
- Edite seu formulário no Jotform
- Vá em Settings → Integrations
- Procure por Webhooks
- Adicione a URL do Deskito
- Salve e teste
Campos Recomendados
Para captura de leads, inclua:
| Campo | Tipo | Importância |
|---|---|---|
| Nome | Texto | Obrigatório |
| Recomendado | ||
| Telefone | Telefone | Recomendado |
| Empresa | Texto | Opcional |
| Serviço de interesse | Escolha | Útil para qualificação |
| Orçamento estimado | Escolha | Útil para priorização |
| Como nos conheceu | Escolha | Útil para marketing |
Exemplo prático
Cenário: Freelancer de design usa Typeform para briefing
Formulário de Briefing:
1. Nome do cliente
2. Email
3. Tipo de projeto (Logo, Identidade, Web)
4. Descrição do projeto
5. Prazo desejado
6. Orçamento aproximado
7. Referências visuais
Integração:
- Typeform envia para webhook do Deskito
- Lead criado com todas as informações
- Notas incluem respostas detalhadas
- Follow-up automático agendado
Mapeamento de Campos Personalizados
Se seus campos têm nomes diferentes:
{
"mapping": {
"nome_completo": "name",
"endereco_email": "email",
"celular": "phone",
"empresa_nome": "company"
}
}Configure o mapeamento em Configurações → Webhooks.
Dicas e boas práticas
- Mantenha formulários curtos (5-7 campos máximo)
- Use campos obrigatórios apenas para o essencial
- Teste a integração com dados reais
- Configure automação de boas-vindas
- Use lógica condicional para qualificar leads
- Inclua LGPD/consentimento no formulário
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