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    Integração com Formulários Externos

    O que é

    Formulários externos são ferramentas especializadas em criar questionários e formulários de captura. Integrá-los ao Deskito permite que respostas virem leads ou informações de clientes automaticamente.

    Quando usar

    • Coletar informações detalhadas de prospects
    • Criar briefings de projeto
    • Realizar pesquisas de satisfação
    • Qualificar leads antes do contato
    • Capturar solicitações de orçamento

    Ferramentas Suportadas

    FerramentaIntegraçãoObservação
    TypeformDireta via WebhookRecomendado
    Google FormsVia Zapier/MakePrecisa automação
    JotformDireta via WebhookBoa alternativa
    TallyDireta via WebhookGratuito
    Microsoft FormsVia Power AutomatePara usuários MS
    SurveyMonkeyVia ZapierPara pesquisas

    Passo a passo: Typeform

    1. Criar o formulário no Typeform

    1. Acesse typeform.com
    2. Crie seu formulário
    3. Adicione os campos necessários

    2. Configurar webhook no Typeform

    1. Vá em Connect → Webhooks
    2. Clique em Add a webhook
    3. Cole a URL do webhook do Deskito
    4. Ative o webhook
    5. Salve

    3. Mapear campos

    O Typeform envia dados no formato:

    json
    {
      "form_response": {
        "answers": [
          {
            "field": {"ref": "nome"},
            "text": "João Silva"
          },
          {
            "field": {"ref": "email"},
            "type": "email",
            "email": "joao@email.com"
          }
        ]
      }
    }

    O Deskito processa automaticamente os campos comuns.

    Passo a passo: Google Forms

    O Google Forms não tem webhook nativo. Use Zapier ou Make:

    Via Zapier

    1. Crie uma Zap
    2. Trigger: Google Forms → New Response
    3. Action: Webhooks by Zapier → POST
    4. Configure a URL do Deskito
    5. Mapeie os campos
    6. Ative a Zap

    Via Make (Integromat)

    1. Crie um cenário
    2. Trigger: Google Forms → Watch Responses
    3. Action: HTTP → Make a request
    4. Configure a URL do Deskito
    5. Mapeie os campos
    6. Ative o cenário

    Passo a passo: Jotform

    1. Edite seu formulário no Jotform
    2. Vá em Settings → Integrations
    3. Procure por Webhooks
    4. Adicione a URL do Deskito
    5. Salve e teste

    Campos Recomendados

    Para captura de leads, inclua:

    CampoTipoImportância
    NomeTextoObrigatório
    EmailEmailRecomendado
    TelefoneTelefoneRecomendado
    EmpresaTextoOpcional
    Serviço de interesseEscolhaÚtil para qualificação
    Orçamento estimadoEscolhaÚtil para priorização
    Como nos conheceuEscolhaÚtil para marketing

    Exemplo prático

    Cenário: Freelancer de design usa Typeform para briefing

    Formulário de Briefing:

    1. Nome do cliente

    2. Email

    3. Tipo de projeto (Logo, Identidade, Web)

    4. Descrição do projeto

    5. Prazo desejado

    6. Orçamento aproximado

    7. Referências visuais

    Integração:

    - Typeform envia para webhook do Deskito

    - Lead criado com todas as informações

    - Notas incluem respostas detalhadas

    - Follow-up automático agendado

    Mapeamento de Campos Personalizados

    Se seus campos têm nomes diferentes:

    json
    {
      "mapping": {
        "nome_completo": "name",
        "endereco_email": "email",
        "celular": "phone",
        "empresa_nome": "company"
      }
    }

    Configure o mapeamento em Configurações → Webhooks.

    Dicas e boas práticas

    • Mantenha formulários curtos (5-7 campos máximo)
    • Use campos obrigatórios apenas para o essencial
    • Teste a integração com dados reais
    • Configure automação de boas-vindas
    • Use lógica condicional para qualificar leads
    • Inclua LGPD/consentimento no formulário

    Links relacionados:

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